Foarte puțină lume știe că în spatele unui eveniment reușit stau oameni care nu se văd, dar care țin, de fapt, hățurile.
Azi vorbim despre ei, cei din culise, oamenii care prind vise și le realizează.
- Când caut un organizator?
Începând din momentul în care ai decis că vrei un eveniment, apelează.
Nu-ți fie teamă că nu vei mai fi la fel de implicat sau conectat în ceea ce se-ntâmplă. Nu crede că, gata, iei un om din afară și nu mai ești stăpân pe situație. TU ești factorul de decizie. Organizatorul e doar ARGUMENTUL.
- La ce mă ajută?
Când vrei ceva, dar nu știi ce, ai nevoie de consultanță. Cea mai bună expertiză o primești în discuția cu organizatorul. Atunci ești “scanat” la capitolul dorințe. În baza gusturilor și așteptărilor tale, ți se oferă pe tavă idei numai bune de implementat.
- Ce concret face?
Aș putea să-ți enumer lista cu de toate, dar ce-ai mai citi în contract apoi? 😀
Dacă e, totuși, să-ți fac un rezumat la capitolul beneficii, atunci află că wedding plannerul:
-Ți-i alături în tot procesul de pregătire, mereu cu răspunsuri la întrebări.
-Tu abia te-ntrebi dacă așa ceva există, el deja are contactele.
-Tu ai idei, el are propuneri reale.
-Tu ai frici, el ți le dizolvă.
-Tu nu ai timp, el își face.
-Tu dai taskuri, el îndeplinește.
-Tu ai emoții, el – rațiune.
-Tu ești la prima nuntă, el e înarmat cu experiență.
-Tu uiți nuanțe, el – nu.
-Tu ai alte lucruri pe lângă “asta”, dar la el “asta” e lucru.
- Dar nu iese cheltuială dublă cu acest serviciu de lux?
În primul rând nu e un lux, ci o necesitate. Înțelegi acest lucru doar când ajungi să beneficiezi de ajutorul unui profesionist.
Dimpotrivă, plătești extra atunci când nu ai un organizator, care să-ți reglementeze corect bugetul. Când nu cunoști piața, e mult mai probabil să iei un prestator mai scump, fără să știi că poți avea un serviciu echivalent, la preț redus.
- Dar dacă eu vreau ceva ca la nimeni, el va fi de acord să meargă dincolo de șablon pentru mine?
Organizatorul va fi pur și simplu încântat că tu vrei altceva decât restul. Individualitatea evenimentului tău îl va provoca să fie mai creativ, mai curios, mai implicat. Tu ești unic, exact așa tre să fie și evenimentul tău.
- Bun, organizarea e până decid ce și cum. Ce se-ntâmplă după?
Cu o săptămână înainte de eveniment începe coordonarea. Aici ai:
-un reminder cu tot ce-ai ales
-actualizarea informațiilor legate de scenariu
-crearea timingului
-întâlnirile cu cei mai importanți membri ai programului
Nemijlocit, în ziua evenimentului, ai:
-un om calm, bine echipat, care preia toate taskurile de coordonare
-o persoană responsabilă de toți și toate
-timp liber și mâini dezlegate pentru a savura evenimentul
Ce mai stai? Hai să purcedem la lucru. Abia aștept să mă apuc de capul evenimentului tău și să-l fac așa cum l-ai visat.
